WPISANIE AKTU STANU CYWILNEGO SPORZĄDZONEGO ZA GRANICĄ

SPRAWĘ MOŻESZ ZAŁATWIĆ:

• wyłącznie osobiście w:
  

Urzędzie Stanu Cywilnego
ul. Prochownia 4
tel. 13 43 20 419

TWOJA SPRAWA BĘDZIE ZAŁATWIANA W NASTĘPUJĄCY SPOSÓB:

Podczas wizyty w urzędzie musisz mieć ze sobą oryginał zagranicznego aktu stanu cywilnego wraz z tłumaczeniem tego dokumentu na język polski (dokonanym przez tłumacza przysięgłego). Do wpisania zagranicznego aktu niezbędny będzie również wypełniony wniosek- do pobrania poniżej lub do uzupełnienia na miejscu. Na podstawie przedłożonych przez Ciebie dokumentów, w terminie maksymalnie 30 dni od ich złożenia, zostanie sporządzony polski akt stanu cywilnego. Otrzymasz jeden odpis zupełny tego aktu.

Po wpisaniu aktu do ksiąg polskich możesz odbierać kolejne odpisy:

DOKUMENTY JAKIE BĘDĄ CI POTRZEBNE:

• wniosek o wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego,
• oryginał zagranicznego aktu stanu cywilnego wraz z tłumaczeniem na język polski (dokonanym przez tłumacza przysięgłego),
• ważny dokument tożsamości: dowód lub paszport,
• w przypadku transkrypcji zagranicznego aktu zgonu- dowód osobisty i książeczkę wojskową osoby zmarłej (jeśli posiadała)

WPISANIE AKTU URODZENIA:

WPISANIE AKTU MAŁŻEŃSTWA:

WPISANIE AKTU ZGONU:

DODATKOWE INFORMACJE:

• potrzebne druki wniosków dostępne są na miejscu,
• złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi,
• Urząd Stanu Cywilnego nie nadaje numeru PESEL osobom urodzonym poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz nie dokonuje meldunku tych osób,
• w przypadku transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa istotnym jest, by wniosek podpisany był przez oboje małżonków- zgodnie z art. 106 ust. 1 Prawa o aktach stanu cywilnego: "Jeżeli zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający zawarcie małżeństwa nie zawiera zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie swojego nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenia w składanym wniosku o transkrypcję albo w każdym czasie złożyć je do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa."

OPŁATY NA JAKIE MUSISZ BYĆ PRZYGOTOWANY TO:

• 50 zł - za wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego,
• 39 zł - za uzupełnienie lub sprostowanie danych w polskim akcie stanu cywilnego,
• 39 zł - za wpisanie aktu stanu cywilnego cywilnego sporządzonego w państwie, gdzie nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
• 17 zł - za pełnomocnictwo (nie dotyczy pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej)

PŁATNOŚCI:

• na miejscu - gotówką lub kartą,
• przelewem na nr konta: 25 1240 1792 1111 0010 8775 5267 Bank Polska Kasa Opieki SA

TERMINY:

Maksymalny termin przewidziany na załatwienie sprawy to 30 dni.

DOKUMENTY MOŻESZ ODEBRAĆ:

• osobiście lub przez wyznaczonego pełnomocnika w:

Urzędzie Stanu Cywilnego
ul. Prochownia 4
tel. 13 43 20 419

• korespondencyjnie na podany przez siebie adres

PODSTAWA PRAWNA:

• Ustawa  z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U. 2021 poz. 709),
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. 2021 poz. 735),
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1546),
• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz.U. 2021 poz. 510),
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. 2021 poz. 670),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (t.j. Dz.U.  2016 poz. 1904),

KLAUZULA RODO