WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY, ZARZĄDZANIA KADRAMI I KONTROLI

ANDRZEJ LULA
SEKRETARZ MIASTA
NACZELNIK WYDZIAŁU
pokój 201 (II piętro)
tel. 13 47 432 01

ZAKRES SPRAW:

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, warunków jego działania oraz prowadzenie spraw Miasta w tym m. in.:

• zapewnienie właściwej organizacji w urzędzie,
• nadzorowanie realizacji uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta dot. urzędu,
• nadzorowanie załatwiania w urzędzie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej oraz skarg i wniosków.

KATARZYNA OBERC
Zastępca Naczelnika
pokój nr 321 (III piętro)
tel. 13 47 433 15

ZAKRES SPRAW:

• sprawy organizacyjne i kadrowe

MONIKA MATUSZ
pokój nr 321 (III piętro)
tel. 13 47 433 15

ZAKRES SPRAW:

• sprawy kadrowe.

REFERAT OBSŁUGI OBYWATELA

ARTUR JUSZCZYK
Kierownik Referatu
pokój nr 316 (III piętro)
tel. 13 47 433 16

ZAKRES SPRAW:

• koordynowanie pracy referatu Obsługi Obywatela i urzędu,
• utrzymanie budynków urzędu miasta,
• prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
• organizowanie praktyk studenckich oraz praktyk dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych,
• obsługa administracyjna organizowanych prac społecznie-użytecznych i prac interwencyjnych,
• organizowanie szkoleń dla pracowników Urzędu.

STANISŁAWA BOJKO
pokój nr 314 (III piętro)
tel. 13 47 433 14

ZAKRES SPRAW:

• rejestracja stron na rozmowy z Prezydentem oraz protokołowanie przyjęć stron,
• prowadzenie centralnego rejestru i zbioru zarządzeń oraz pism okólnych oraz uchwał,
• prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków.

JOLANTA MACHOWSKA
pokój nr 314 (III piętro)
tel. 13 47 433 14

ZAKRES SPRAW:

• współudział w prowadzeniu kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, kontroli doraźnych i postępowań sprawdzających,
• opracowanie rocznych planów kontroli,
• przygotowywanie powierzeń, upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Prezydenta oraz prowadzenie centralnego rejestru w/w dokumentów,
• koordynowanie i realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej.

ANDRZEJ KOPACZ
pokój nr 316 (III piętro)
tel. 13 47 433 16

ZAKRES SPRAW:

• prowadzenie magazynu urzędu miasta,
• zaopatrzenie urzędu w materiały i sprzęt biurowy oraz druki.

KATARZYNA SOBOŃ - SAJDAK
pokój nr 225 (II piętro)
tel. 13 47 435 60

ZAKRES SPRAW:

• obsługa sekretariatu.

JOLANTA GRODZKA
pokój nr 322 (III piętro)
tel. 13 47 432 15

ZAKRES SPRAW:

• prowadzenie archiwum zakładowego.

MAŁGORZATA ULIASZ
pokój nr 322 (III piętro)
tel. 13 47 432 15

ZAKRES SPRAW:

• prowadzenie zbioru wystąpień pokontrolnych zewnętrznych instytucji kontrolnych i współdziałanie z nimi w tym zakresie,
• koordynacja i współudział w kontrolach wewnętrznych i zewnętrznych,
• kontrolowanie trybu i sposobu rozpatrywania petycji.

GABRIELA JÓZEFCZYK
Kancelaria Ogólna (parter)
tel. 13 47 430 12

Biuro Obsługi Obywatela
tel. 13 47 430 01

ZAKRES SPRAW:

• obsługa centrali telefonicznej urzędu,
• udzielanie informacji interesantom,
• pomoc w wypełnianiu wniosków,
• rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej.

DOMINIKA BIERNACKA
Kancelaria Ogólna (parter)
tel. 13 47 430 12

Biuro Obsługi Obywatela
tel. 13 47 430 01

ZAKRES SPRAW:

• obsługa centrali telefonicznej urzędu,
• udzielanie informacji interesantom,
• pomoc w wypełnianiu wniosków,
• rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej.

AGNIESZKA PALINOWSKA
Kancelaria Ogólna (parter)
tel. 13 47 430 12

Biuro Obsługi Obywatela
tel. 13 47 430 01

ZAKRES SPRAW:

• obsługa centrali telefonicznej urzędu,
• udzielanie informacji interesantom,
• pomoc w wypełnianiu wniosków,
• rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej.

GRZEGORZ PIOTROWSKI
Kancelaria Ogólna (parter budynek przy ul. Staszica 2)
tel. 13 47 436 21

ZAKRES SPRAW:

• obsługa centrali telefonicznej urzędu,
• udzielanie informacji interesantom,
• pomoc w wypełnianiu wniosków,
• rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej.