Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Krośnie wraz z kilkudziesięcioma jednostkami miejskimi stworzyło tzw. Grupę Zakupową. Razem kupują materiały biurowe, ale też dużo kosztowniejszy produkt – energię elektryczną. Zakupy w większych ilościach i w drodze przetargu to sposób na oszczędności i walkę z kryzysem.

Grupa Zakupowa to nie jest nowość, bo MPGK pilotażowo stworzyło ją końcem 2008 roku. Początkowo służyła do zakupów materiałów biurowych, ale z czasem była rozszerzana o inne towary i usługi.

- Grupa powstała dla poprawy efektywności wydawanych środków, z potrzeby obniżania kosztów przy jednoczesnym zapewnieniu jakości kupowanych materiałów. W przypadku zakupów grupowych zmienia się pozycja negocjacyjna, my jesteśmy atrakcyjniejszym kupującym, a oferenci są bardziej zdeterminowani do współpracy. To powoduje, że możemy kupować taniej. - mówi Janusz Fic, prezes Krośnieńskiego Holdingu Komunalnego - MPGK w Krośnie. Przedsiębiorstwo koordynuje działalność Grupy Zakupowej.

W pierwszym przetargu na materiały biurowe i eksploatacyjne do drukarek i kopiarek wzięło udział łącznie osiem podmiotów: MPGK Krosno, Urząd Miasta Krosna, TBS-PM Krosno, Centrum Usług Komunalnych KROeko, MKS, MOSiR oraz dwie szkoły podstawowe.

Korzyści z tytułu przynależności do Grupy Zakupowej są oczywiste - głównie finansowe. Członkowie grupy są w stanie uzyskać znacznie korzystniejsze ceny na zamawiane towary, niż w sytuacji, gdyby dostawy organizowali w pojedynkę. Nie tracą też czasu na prowadzenie osobnych postępowań, a przy tym zachowują ich bezpieczeństwo prawne. Podmiot koordynujący grupę jest bowiem zobligowany do wydatkowania środków w sposób racjonalny i przejrzysty, nad czym czuwa powołana do tego zadania komisja przetargowa.

Wysokość uzyskiwanych oszczędności dla poszczególnych członków Grupy Zakupowej jest uzależniona od wielkości zamówienia - w oparciu o dane z przetargu z 2009 roku szacować można na ok. 20%. Z analizy przeprowadzonych postępowań wynika, że największe korzyści z przystąpienia do Grupy Zakupowej mają te podmioty, których zamówienie nie przekracza kwoty 5 tys. zł. Dla podmiotów, których wielkość zamówienia przekracza 100 tys. zł, przynależność do Grupy Zakupowej nie ma dużego wpływu na uzyskiwane przez nich oszczędności - takie same lub zbliżone ceny na poszczególne materiały uzyskaliby przeprowadzając postępowanie przetargowe samodzielnie.

W 2011 działalność Grupy Zakupowej została rozszerzona i skierowana na inny obszar – zakup energii elektrycznej. Po raz pierwszy w ramach Grupy został przeprowadzony przetarg dla Gminy Krosno i jej jednostek (łącznie 32 podmioty).

Wartość przetargu na zakup energii na rok 2012 to około 2,5 mln zł. - Udział samej gminy Krosno w tym przetargu szacowany jest na około 1,4 mln zł - oszczędności wyniosły 93,6 tys. zł - zdradza Janusz Fic. - Jak wszyscy wiemy, taryfy energetyczne na 2012 rok poszły w górę, podwyżkę szacuje się w granicach 7-8 procent. Ciekawostką jest więc to, że dzięki tej transakcji ceny  energii w stosunku do roku 2011 obniżyły się w naszym przypadku o 6,1 %.

- Samo przeprowadzenie przetargu jest skomplikowanym przedsięwzięciem, zarówno od strony formalno-prawnej, jak i technicznej, ale jak widać warto się tego podjąć – dodaje prezes Krośnieńskiego Holdingu Komunalnego. -  Łącznie oszczędności dla MPGK i gminy Krosno porównując wyniki przetargu do obowiązujących taryf możemy szacować nawet na 500 tys. zł.

Ponadto, Grupa Zakupowa działająca w ramach samego holdingu wspólnie dokonuje zakupów paliwa, środków czystości, odzieży ochronnej czy nawet ubezpieczenia mienia. W podobny sposób oszczędza też na rachunkach telefonicznych i za korzystanie z sieci internetowej. - Kilka lat temu dokonaliśmy pewnych zmian technicznych, przebudowana została infrastruktura telefoniczna nasza i Urzędu Miasta. Dostawcę sygnału internetowego i usług telefonicznych wybieramy w drodze postępowania przetargowego. Dzięki temu wszystkie połączenia w ramach 36 jednostek miejskich w 45 lokalizacjach są darmowe, natomiast koszty usług zewnętrznych na przestrzeni kilku lat obniżyły się kilkukrotnie. Trzeba tu jednak zaznaczyć, że nie jest to efekt tylko naszych działań przetargowych, ale  również  spadku cen za tego typu usługi – podkreśla Janusz Fic.

Grupa Zakupowa zamierza rozszerzać swoje działanie na nowe obszary, ale też zwiększać liczbę członków w przygotowywaniu kolejnych przetargów.